Supplement to the Privacy Notice
Unsere Auftritte insozialen Netzwerken
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf folgenden sozialen Netzwerken:
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/1336012/
- Facebook: https://www.facebook.com/people/ACT-Atlantic-Chemicals-Trading-GmbH/100091893739624/
- Instagram: https://www.instagram.com/atlanticchemicalstrading/
Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns über diese Plattformen kommunizieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.
Von uns verfolgte Zwecke
Wir nutzen unsere Social-Media-Auftritte insbesondere zufolgenden Zwecken:
- Darstellung unseres Unternehmens sowie unserer Produkte, Dienstleistungen und Tätigkeitsbereiche;
- Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten, Fachinformationen, Veranstaltungen und sonstigen für unsere Zielgruppen relevanten Inhalten;
- Kommunikation und Pflege der Beziehungen mit Kunden, Interessenten, Lieferanten, Geschäftspartnern und sonstigen Nutzern;
- Beantwortung von Anfragen, Kommentaren und Nachrichten;
- Beobachtung der Resonanz auf unsere Inhalte und bedarfsgerechte Weiterentwicklung unserer Kommunikation;
- Steigerung der Bekanntheit und Reichweite unseres Unternehmens;
- Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen;
- Gewinnung von Beschäftigten und Information über offene Stellen.
Verarbeitete Daten
Abhängig von Ihrer Nutzung der jeweiligen Plattform könnenwir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
- Ihren Namen beziehungsweise Ihren Profilnamen;
- die in Ihrem Profil öffentlich zugänglichen Informationen;
- Inhalte von Kommentaren, Beiträgen und Nachrichten;
- Angaben zu Reaktionen auf unsere Inhalte, beispielsweise „Gefällt mir“-Angaben, geteilte Inhalte und sonstige Interaktionen;
- Zeitpunkt und Art Ihrer Kontaktaufnahme;
- gegebenenfalls Kontaktdaten und weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage mitteilen;
- von den Plattformbetreibern bereitgestellte statistische Informationen über die Nutzung, Reichweite und Zielgruppen unserer Social-Media-Auftritte.
Bei einzelnen Interaktionen – beispielsweise Kommentaren, Reaktionen, dem Folgen unserer Seite oder Direktnachrichten – können wirerkennen, von welchem Nutzerkonto die jeweilige Handlung ausgegangen ist, soweit die Plattform uns diese Information anzeigt.
Die von den Plattformbetreibern als „Page Insights“ beziehungsweise Seitenstatistiken bereitgestellten Auswertungen erhalten wir dagegen grundsätzlich nur in zusammengefasster Form. Sie können beispielsweise Angaben zu Seitenaufrufen, Reichweite, Interaktionen sowie aggregierte demografische oder berufliche Merkmale enthalten. Wir erhalten im Rahmen dieser Statistiken grundsätzlich keine Informationen, anhand derer wir einzelne Besucher identifizieren oder die statistischen Angaben einzelnen Personen zuordnen können. Dies gilt insbesondere für die uns von LinkedIn bereitgestellten Page Insights.
Bitte übermitteln Sie uns über soziale Netzwerke möglichst keine vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen Informationen. Für vertrauliche Anliegen können Sie die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten verwenden.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Darstellung unseres Unternehmens, der Kommunikation mit Nutzern sowie derPflege unserer geschäftlichen Kontakte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation, der Information über unser Unternehmen und unsere Leistungen, der Pflege unserer Außenwirkung sowie der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Bewerbern und Geschäftspartnern.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitungzusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligungkönnen Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung im Zusammenhang mit Bewerbungen erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1BDSG.
Verarbeitung durch die Plattformbetreiber
Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dies kann auch geschehen, wenn Sie nicht bei der jeweiligen Plattform angemeldet sind oder dort kein Benutzerkonto besitzen.
Die Plattformbetreiber können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Informationen aus Cookies oder ähnlichen Technologien sowie Angaben zu Ihrem Nutzungsverhalten verarbeiten. Diese Datenkönnen verwendet werden, um Nutzungsprofile zu erstellen, Inhalte und Werbung zu personalisieren, Reichweitenmessungen durchzuführen und die jeweiligen Plattformdienste weiterzuentwickeln. Auf Art und Umfang dieser eigenständigen Verarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisender Anbieter:
Verantwortliche Plattformbetreiber
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden die Plattformen nach deren Angaben insbesondere von folgenden Gesellschaftenangeboten:
LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza, Wilton Place
Dublin 2, Irland
Facebook und Instagram
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Seitenstatistiken und gemeinsame Verantwortlichkeit
Die Plattformbetreiber stellen uns statistische Informationen über die Nutzung unserer Unternehmensprofile zur Verfügung. Diese Statistiken können beispielsweise Angaben zu Seitenaufrufen, Reichweite, Interaktionen sowie aggregierte demografische oder berufliche Merkmale der Nutzer enthalten. Wir erhalten diese Auswertungen grundsätzlich nur in zusammengefasster Form und können die darin enthaltenen Informationen regelmäßig nicht einzelnen Personen zuordnen.
Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit solchen Seitenstatistiken können wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber im Sinne von Art. 26 DSGVO verantwortlich sein.
Für LinkedIn-Seiten haben wir die von LinkedIn bereitgestellte Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit akzeptiert. Danach übernimmt LinkedIn insbesondere die Erfüllung der Betroffenenrechte und Informationspflichten hinsichtlich der Verarbeitung von Daten für „PageInsights“. Die wesentlichen Regelungen können im Page Insights Joint Controller Addendum eingesehen werden. LinkedIn erklärt darin, dass ACT nur aggregierte Statistiken erhält und die zugrunde liegenden Informationen nicht einzelnen Mitgliedern zuordnen kann.
Für Facebook und Instagram gelten die von Meta bereitgestellten Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit für „PageInsights“. Danach übernimmt Meta insbesondere die Bereitstellung der Informationen über die Insights-Verarbeitung sowie die Bearbeitung entsprechender Betroffenenanfragen. Die Page Insights-Ergänzung von Meta enthält die wesentlichen Regelungen.
Unabhängig von diesen Vereinbarungen können Sie Ihre Datenschutzrechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen. Soweit Ihre Anfrage eine Verarbeitung betrifft, die überwiegend im Verantwortungsbereich des Plattformbetreibers stattfindet, werden wir Ihre Anfrage erforderlichenfalls an diesen weiterleiten.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seitenstatistiken („Page Insights“) besteht mit den jeweiligen Plattformbetreibern eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die Einzelheiten der jeweiligen Verantwortlichkeiten ergeben sich aus den von den Plattformbetreibern bereitgestellten Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.
Empfänger und Drittlandübermittlungen
Die über unsere Social-Media-Auftritte verarbeiteten Datenkönnen von den Plattformbetreibern an verbundene Unternehmen, Dienstleister und weitere Empfänger übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.
Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, können Übermittlungen in die USA auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gestützt werden. Im Übrigen geben die Plattformbetreiber an, geeignete Garantien wie die Standard vertragsklauseln der Europäischen Kommission einzusetzen. Nähere Informationen zu den jeweiligen Übermittlungsgrundlagen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattformbetreiber.
Speicherdauer
Von uns unmittelbar verarbeitete Nachrichten, Kommentare und sonstige Angaben speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sie zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Öffentliche Beiträge und Interaktionen bleiben grundsätzlichauf der jeweiligen Plattform verfügbar, bis sie von Ihnen oder dem Plattformbetreiber gelöscht werden oder wir sie im Rahmen unserer Möglichkeiten entfernen. Auf die Speicherdauer der Daten, die der jeweilige Plattformbetreiber in eigener Verantwortung verarbeitet, haben wir keinen maßgeblichen Einfluss. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisendes jeweiligen Anbieters.
